询价采购邀请函
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按照高新区采购办下达的采购计划，受高新区规划局的委托，高新区采购中心拟对其所需照相机进行询价采购，欢迎贵方参加。
一、 项目名称：高新区规划局照相机采购项目
二、 项目编号：AGZC2011X005
三、 采购预算：1万元
四、 货物需求
1、货物清单
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序号
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货物名称
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主要技术参数及标准配置
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数量
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单位
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预算金额
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1
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照相机
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尼康D90套机（18-105mm）
SD8G卡高速 相机包
UV镜 三脚架
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1
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台
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1万元
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2、质量要求
报价人提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须并附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。货物完好，物品配件齐全。
3、质保要求
质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。
4、交货时间：合同签订后一周内供货。
5、售后服务要求
保修期内，在接到采购单位报修电话后，供应商应在2小时内上门服务。
五、供应商应具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录；
5.注册资金50万元以上；
6.具备法律法规规定的其它条件。
六、报价及报价函要求
1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；
2. 投标人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用；
3. 报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺；
4. 报价函采用密封递交，要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
密封函应加盖公章，在封面上标明采购人名称、项目编号、名称、投标人名称和地址和“于2011年12月6日10时00分之前不得开启的字样”。
5. 报价截止时间及地点
时间： 2011年12月6日上午10时；
地点：鞍山高新区采购中心；
地址：鞍山市铁东区科技路7号高新区管委会二楼，联系人：姜丽华，联系电话：0412-5218177
6.报价函及相关文件资料一式三份(一个正本、二个副本)密封后递交鞍山高新区采购中心。
七、资质要求
1.法定代表人资格证明或其授权书；
2.法定代表人或授权代理人身份证；
3.营业执照、组织机构代码证和税务登记证 (加盖单位公章)；
上述1为原件，连同2、3资料的复印件请按顺序装订封入投标文件袋，以便校验；未按规定提供的投标人，投标将被拒绝。
八、成交原则
采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价人的报价文件进行评审。
1.由询价小组确认报价人提供货物的数量、质量和服务均符合采购要求后，按报价合理最低的原则，确定成交供应商。如出现报价相同的情况，按技术指标优劣顺序确定成交供应商；如出现技术指标和报价等要求相同的情况，按提供服务优劣顺序确定成交供应商；如出现报价、质量、服务等要求都相同的情况，由询价小组确定成交供应商
2.报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。
九、其他事项：
1. 中标人不得在成交后将成交项目转包，否则采购人有权中止合同。
2. 采购单一品牌产品，报价人的报价不得高于同期市场平均价，否则采购人可随时终止采购行为和合同。
3. 采购函答疑及澄清:如报价人对采购函有疑问，请将疑问内容以电子邮件形式于12月5日14时前发送至as5213311@163.com。
十、付款方式：
安装调试，验收合格，10个工作内支付95%，余下5%在正常运作一个月后10日内付清。
高新区采购中心
二〇一一年十二月二日
附：投标书组成（格式文本）
1、封面
鞍山高新区政府采购项目
投 标 文 件
采购项目名称：高新区规划局照相机采购项目
采购项目编号：AGZC2011X005
投标人名称：
签署日期：
2、报价书
报价书
鞍山高新区采购中心：
我公司己经认真阅读《高新区规划局照相机采购项目（AGZC2011X005）询价采购邀请函》，决定参加报价。
1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供货物与服务，总报价为人民币（大写）。
2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后日内完成货物的交货并交付招标人验收。
3、我方同意按照询价文件的要求，递交金额为人民币（大写）
的投标保证金，并且承诺遵守询价文件中关于投标保证金的规定。
4、我方为本项目提交的报价文件一式三份，其中正本一份、副本二份。
5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
单位名称： （公 章）
法定代表人或其委托代理人签名：
日 期：
通讯地址：
电 话：传 真：
3、法定代表人资格证明文件或授权书
法定代表人授权书
高新区采购中心：
（投标人全称）法定代表人 授权 （投标人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵单位组织的高新区规划局照相机采购项目（项目编号AGZC2011X005）招标活动，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
附：被授权人身份证件
授权方 （全称并加盖公章）：
法定代表人签字：
日 期：
被授权方签字：
日 期：
4、报价清单
报价清单表
项目名称：
项目编号：
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序
号
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货物名称
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规格和型号
（或配置）
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质量
保证期
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响应情况
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交货
时间
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其它
优惠条件
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总报价
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投标人（盖章）：
法人代表或授权代表（签字）：
日 期：
（备注：报价清单表格可根据投标人情况自行设计。）
5、售后服务承诺
6、投标资格证明文件（营业执照复印件、税务登记证复印件、机构代码证和产品授权证明等）。
7、有关资质证明材料和其它认为必要的内容
以上资料务必按顺序装订，所有复印件需加盖单位公章，其他按规定签字、盖章，否则由此造成的一切风险由投标人自行承担。